Entregas
Na tela Vendas > Entregas você pode baixar entregas programadas, ver entregas pendentes atrasadas e futuras e consultar entregas feitas no passado por data.
Como ver e selecionar entregas
A lista de entregas programadas pendentes se encontram na lista ao lado esquerdo da tela. A lista inclui também pedidos no estado de SEM PREVISAO de entrega.
As entregas são agrupadas em uma hierarquia de:
- Loja
- Sem previsão
- Entregas atrasadas
- Entregas atrasadas agrupadas por dia
- Entregas para hoje
- Entregas futuras
- Entregas futuras agrupadas por dia
Clique + e - para abrir e fechar os grupos da hierarquia.
- Clicando em um grupo vai carregar todas as entregas daquele grupo para a tabela ao lado direito da tela.
- Clicando em um número de pedido vai carregar apenas aquela entrega.
Se tiver muitas entregas na lista, uma entrega pode ficar escondida dentro da hierarquia. Use o campo Realçar pedido no. para achar entregas relacionadas a um pedido específico.
Como baixar uma entrega
- Procure a entrega desejada.
- Clique no número do pedido da entrega desejada para carregar a entrega na tabela ao lado direito.
- Clique o tipo de entrega sublinhada no campo Entrega. Normalmente o tipo vai ser Entrega única ou Entrega parcial. Essa açäo vai carregar os detalhes da entrega.
- Verfique que essa é a entrega correta para baixar.
- A Data entregue é assumido a ser hoje, mas você pode mudar essa data, dentro de certos limites dependendo dos seus privilégios de usuário.
- Opcionalmente inserir o Entregador (nome do responsável pela entrega) e algumas observações.
- Clique o botão Salvar e aguarde o processo.
- O saldo do cliente será atualizado para levar em conta o recebimento do material.
Travamento de pedidos completamente entregues
Quando baixar uma entrega de um pedido do tipo Entrega única, o pedido fica fechado e não pode ser mais modificado.
Pedidos do tipo Entregas parciais são fechados apenas depois de todos os itens do pedido foram entregues.
Para destravar um pedido entregue, a entrega terá que ser cancelada. Uma entrega pode ser cancelada por um usuário desde que o cancelamento seja feito no mesmo dia. Fora disso, a entrega terá que ser cancelada por um usuário com o privilégio adequado.
Ver entregas no mapa
Clique o botão Mapa para planejar uma rota da sua loja até o local ou os locais de entrega na lista.
Caso sua empresa tenha múltiplas lojas cadastradas, a rota é calculada da Loja atual, mesmo quando a entrega pertence a uma outra loja.
Anote que essa funcionalidade é instável pois ela depende completamente nos serviços gratuítos disponibilizados pelos provedores de mapas (como Google Maps, Microsoft Bing e OpenStreetMap) e se os endereços são reconhecidos por eles.
Volumes e pesos
Ao selecionar uma entrega, os itens dessa entrega serão apresentadas na tabela inferior. O sofie calcula pesos de AÇOS e volumes e pesos de MADEIRAS presentes na entrega, para que você possa melhor planejar o transporte de materiais e evitar o sobrecarregamento do veículo.
O volume/peso de cada item é apresentado na tabela. O somatório é apresentado em baixo da tabela. Para somar uma seleção de itens distintas, segure a tecla CTRL enquanto selecionar a linha inteira. (Para selecionar uma linha inteira, clique na bloco acinzentado ao lado esquerdo da linha.)