Privilégios de usuários
Na tela Configurar > Usuários você pode configurar os o níveis de acesso de usuários no sofie.
Privilégio MESTRE
Se checar o Privilégio MESTRE, o usuário terá acesso para todas as telas e recursos do programa.
É recomendado dar este nível de acesso somente para usuários de extrema confiança.
Clique o botão Salvar para efetuar a mudança.
Multi-lojas
Se sua empresa tiver múltiplas lojas cadastradas, esse privilégio deixa um usuário ciclar entre todas as lojas. Leia mais sobre o sistema multi-lojas.
Vendas
Esse privilégio dá acesso às telas:
- Pessoas > Controle de pessoas (cadastrar, modificar e consultar clientes)
- Vendas > Vendas (tirar pedidos e orçamentos)
- Vendas > Entregas (baixar entregas programadas e consultar entregas pendentes ou entregues)
- Vendas > Gerenciar vendas (consultar e analisar vendas e resolver orçamentos não fechados).
Anote que um usuário náo-MESTRE é restrito nas datas em que ele pode baixar entregas.
Bloqueio de clientes
Necessita o privilégio Vendas.
O usuário pode bloquear futuras vendas para um cliente na tela Pessoas > Controle de pessoas. Um cliente bloqueado aparece em vermelho nas tabelas do sistema e não pode ser selecionado na hora de salvar um pedido.
Definir pedidos como consumo
Necessita o privilégio Vendas.
O usuário pode converter um pedido de vendas para um Pedido de consumo (na tela Vendas > Vendas na aba Informações).
Um Pedido de consumo é um pedido especial que serve para baixar materiais do inventário sem ser relacionado a um cliente. É útil para recordar o consumo de materiais em fabricar produtos derivados e o consumo próprio de materiais pela empresa.
Lucro bruto de pedidos e orçamentos
Necessita o privilégio Vendas.
Com este privilégio o usuário tem acesso a aba Lucro bruto na tela Vendas > Vendas.
Cancelar pedidos, resolver orçamentos e ver vendas de outros usuários
Necessita o privilégio Vendas.
O usuário pode editar orçamentos resolvidos na tela Vendas > Gerencia vendas na aba Controle de orçamentos, mesmo aqueles criados por um outro usuário. O usuario também pode ver relatórios de vendas criados por outros usuários.
Esse privilégio é útil para delegar um usuário confiável para monitorar o desenvolvimento de vendas da empresa e analisar os motivos porque que orçamentos não foram bem sucedidos.
Contas a receber
Dá acesso à tela Finanças > Contas para ver saldos e recordar pagamentos de clientes.
O usuário náo-MESTRE é restrito nas datas em que ele pode recordar pagamentos e não pode editar ou deletar pagamentos passados ou aqueles feitos por outros usuários.
Controle de cheques
Dá acesso à tela Cheques para ver cheques recebidos de clientes como forma de pagamento.
O usuário pode editar os detalhes do cheque (menos o valor, a data recebida e o CPF) e recordar o fim do cheque.
Despesas
Dá acesso à tela Despesas para recordar custos operacionais e a folha de pagamento da empresa.
O usuário náo-MESTRE é restrito nas datas em que ele pode recordar despesas e não pode editar ou deletar despesas passadas ou aquelas feitas por outros usuários.
O usuário náo-MESTRE consegue ver somente as despesas que ele mesmo recordou. Ele não pode ver a folha de pagamento de um outro usuário.
Contas a pagar
O usuário pode ver saldos e recordar pagamentos para fornecedores através da tela Inventário > Pedidos de compra.
Caixa pequena (todos os usuários)
Dá acesso à tela Finanças > Caixa pequena para ver o movimento na caixa pequena da loja e de cada usuário.
Caixa pequena (somente da própria caixa)
Dá acesso à tela Finanças > Caixa pequena para ver o movimento na caixa pequena apenas do próprio usuário.
Gerenciar inventário
Dá acesso à tela Inventário > Controle de inventário para recordar e editar nívels de estoque de Produtos.
Pedidos de compra
Dá acesso à tela Inventário > Pedidos de compra para recordar e editar pedidos feitos para os fornecedores da empresa.
Imprimir listas de produtos da própria loja
O usuário pode acessar as telas de Produtos para imprimir tabelas de preços, mas não pode editar os produtos.
Editar listas de produtos da própria loja
O usuário pode acessar as telas de Produtos e editar as tabelas de preços da própria loja.