Imprimir pedidos e orçamentos
O sofie disponibiliza vários serviços de impressão para imprimir recibos para clientes, notas de produção e comprovantes de entrega. Além disso, você pode imprimir etiquetas térmicas para afixar direto nos materiais ou nas embalagens de entrega.
Recibo de cliente
No menu superior da tela Vendas, a opção Imprimir fica liberada assim que um novo pedido ou orçamento for salvo. Um recibo serve como uma quotação no caso de orçamentos e como um contrato de negócio no caso de pedidos. Tem cinco tipos de recibo que o usuário pode imprimir para apresentar para o cliente:
Recibo simples
O recibo simples apresenta as informações do pedido de forma reduzida e compacta. Produtos das categorias Aços, Lajes e Forros e pisos são agrupados e resumidos em vez de ser impressos item por item, economizando papel. O leiaute é otimizado para converter em arquivos de .html ou .pdf para facilitar o anexo nos Emails ou apps.
Recibo completo
O recibo completo apresenta as informações do pedido item por item sem reduzir ou agrupar os itens. O leiaute é otimizado para converter em arquivos de .html ou .pdf para facilitar o anexo nos Emails ou apps.
Recibo completo sem subtotais
Igual um recibo completo mas os campos de Preço e Subtotal são omitidos.
Recibo gráfico completo
O conteúdo é igual um recibo completo mas o recibo gráfico é otimizado para impressoras a laser e jato de tinta. Ele permite uma impressão melhor do logotipo da empresa e de cabeçalhos, rodapés e pós-escritos formatados com fontes e cores diferenciadas. O contéudo de tabelas é mais nítida.
Recibo gráfico completo sem subtotais
Igual um recibo gráfico completo mas os campos de Preço e Subtotal são omitidos.
Comprovante de entrega
Esta fica disponibilizada somente para pedidos com entregas definidas, ou seja, aqueles pedidos não em estado de SEM PREVISÃO.
Abra o pedido desejado e navegue para a página Entregas. Clique o botão de impressora para apresentar o menu e selecione a opção Comprovante de entrega.
Essa impressão funciona como um recibo de entrega de materiais. Anote que ela não mostra preços, apenas quantidades para o fácil conferimento no local da entrega. O cliente ou responsável deve assinar uma cópia que ficará para o controle administrativo da loja. O uso deste comprovante é especialmente recomendado para melhor controlar ENTREGAS PARCIAIS.
Nota de produção
Abra o pedido desejado e navegue para a página Entregas. Clique o botão de impressora para apresentar o menu e selecione a opção Nota de produção.
A nota pode ser útil para ajudar os funcionários da loja preparar os materiais do pedido para entregar. Dados sensíveis como por exemplo o Preço não aparecem na impressão - apenas os campos necessários para a fabricação e preparação dos materiais são impressas.
A Nota de produção varia dependendo do tipo de entrega especificada. No caso de uma entrega parcial, a nota mostra apenas os itens da entrega atualmente selecionada.
Etiquetas
Abra o pedido desejado e navegue para a página Entregas. Clique o botão de impressora para apresentar o menu e selecione a opção Etiquetas.
Estatus de entrega
Abra o pedido desejado e navegue para a página Entregas. Pressione o botão Estatus para mostrar a tabela de estatus de entrega. Clique o botão de impressora para apresentar o menu e selecione a opção Estatus de entrega.
Essa impressão mostra o estatus atual de cada item no pedido (ob que foi entregue ou não) com as datas em que foram entregues. É útil para apresentar para um cliente que quer "tirar um instantâneo" da situação de entregas ou na hora de fazer um acerto de contas.