Vendas
A tela Vendas é onde você cria novos pedidos e orçamentos e modifica pedidos e orçamentos previamente salvos no sistema.
Pedidos e orçamentos
Vendas no sofie quer dizer pedidos (vendas efetuadas) e orçamentos (vendas possíveis).
O que é um orçamento?
- Um orçamento é uma quotação de preços de materiais para um cliente, sem o compromisso dele efetuar a compra.
No sofie, você deve emitir um orçamento quando o cliente deseja uma quotação de preços mas não tem a intenção de fechar o negócio imediatamente. No caso, o orçamento não vai constar no saldo do cliente.
No melhor caso, o orçamento vai se tornar eventualmente em uma venda, ou seja, um pedido.
Um orçamento pode ser facilmente convertido em um pedido. Se o negócio não for realizado dentro de um prazo determinado, o orçamento deve ser resolvido.
O que é um pedido?
- Um pedido é um contrato entre empresa e cliente que obriga a empresa fornecer os materiais no preço quotado e o cliente pagar por eles.
Um pedido significa uma venda efetuada.
No sofie, quando o cliente deseja fechar o negócio imediatamente, você emite um pedido diretamente.
Uma grande diferença entre sofie e outros software empresariais é que no sofie um cliente que não pagou adiantado não é considerado ser um devedor até que os materiais forem entregues. Como você vai ver depois, essa diferença simples é muito vantajoso no ramo de construção, onde é comum um pedido ser modificado ou cancelado pelo cliente ou mestre-de-obra a qualquer momento.
Diferenças entre pedidos e orçamentos no sofie
Pedidos tem opções que não são disponibilizadas para orçamentos como, por exemplo, a programação de entregas e a inclusão de pagamentos relacionados.
Impressões de notas de produção e comprovantes de entrega também ficam disponibilizados para pedidos.
Criar um pedido ou orçamento
Veja como fazer um novo pedido ou orçamento, incluindo como cadastrar o cliente e definir entregas.
Abrir um pedido ou orçamento existente
Aprenda como abrir um pedido ou orçamento que foi previamente criado.
Imprimir
sofie disponibiliza várias opções para imprimir pedidos e orçamentos.
A impressão de etiquetas com impressoras térmicas também é suportada.
Cancelamentos
As vezes é necessário cancelar um pedido ou cancelar entregas baixadas erradamente.
No sofie, orçamentos não podem ser cancelados e devem ser resolvidos.
Descontos e acréscimos
Você pode aplicar um preço ou uma variação (desconto ou acréscimo) para todos os itens de um console de venda de uma só vez.
Pagamentos rápidos
Pagamentos são normalmente lançados na tela Finanças > Contas. Mas você também pode creditar um pagamento ao cliente do pedido atual sem sair da tela de Vendas.
Ferramentas úteis
Para ajudar usuários fazer vendas bem efetuadas e informadas, o sofie disponibiliza várias ferramentas úteis. Um desses é a possibilidade de analisar o lucro bruto de uma venda, item por item.