Caixa pequena
A tela Finanças > Caixa pequena serve para verificar as entradas e as saídas da caixa pequena de um usuário ou de todos os usuários de uma loja.
O que é a caixa pequena?
Cada usuário do sistema (ou pelo menos todos os atendentes de frente de loja) deve operar uma caixa pequena própria. A caixa pequena mostra a movimentação de dinheiro e o saldo das receitas e despesas pagas no período desejado.
Normalmente uma caixa pequena começa o dia zerado ou com um balanço positivo redondo, por exemplo R$ 200 em notas e moedas de vários tamanhos. A caixa pequena é fechada e verificada no final do dia útil. O valor total (receita líquida) deve sempre bater com as receitas e as despesas pagas no dia.
- Receitas são os pagamentos recebidos pelo usuário de clientes na tela Finanças > Contas.
- Despesas são as despesas empresariais pagas pelo usuário na tela Finanças > Despesas.
Como usar
- Selecione a Loja desejada (no caso que sua empresa tenha mais que uma loja).
- As datas de início e fim do período desejado vem selecionadas como hoje por padrão. Você pode especificar um período diferente mudando os calendários.
- Opcionalmente selecionar um usuário específico para ver somente entradas e saídas feitas por ele. Anote que a lista de usuários vai depender da loja selecionada e requer o privilégio adequado.
- Clique o botão para efetuar a busca.
Interpretação dos resultados
- A tabela Receitas lista cada pagamento recebido.
- As receitas podem ser filtradas conforme a forma de pagamento selecionada na lista Filtrar.
- A tabela Despesas pagas lista as saídas da caixa pequena. No caso de ter selecionado um usuário específico, anote que as saídas são somente aquelas da caixa própria daquele usuário, ou seja, despesas lançadas pelo usuário na tela Finanças > Despesas com a Fonte definida como SUA CAIXA.
- As despesas podem ser filtradas conforme a forma de pagamento selecionada na lista Filtrar.
- Ao lado direito da tela tem uma tabela das Receitas agrupadas que passaram pela caixa pequena durante o período especificado. Use esses valores para conferimento rápido.
- Diretamente para baixo tem a Receita bruta total, o total de Despesas e a Receita líquida (que é a receita bruta menos as despesas). Na hora de fazer o fechamento de caixa no final do dia, a Receita líquida deve sempre bater, levando em conta o balanço inicial da caixa pequena no começo do dia.