Mantendo seus pedidos de compra em dia aforda que o programa:

• calcula as contas a pagar da empresa
• monitora o inventário de cada loja
• calcula o lucro bruto de um pedido de venda.

Criar um novo pedido de compra

1. Para começar, clique o botão Adicionar novo....
2. Uma telinha vai abrir onde os dados do novo pedido de compra podem ser preenchidos:

3. Selecione o fornecedor desejado da lista e preencha os outros campos.
4. Clique OK para salvar o novo pedido de compra e voltar para a tela principal.
5. Anote que o novo pedido foi criado e aparece na tabela em primeiro lugar.

Adicionar itens

1. Clique em cima do número do pedido de compra que você acabou de criar, que vai causar uma segunda tabela aparecer. É nessa tabela onde os itens do pedido de compra podem ser cadastrados. Toda ação feita nessa tabela será salva em tempo real.
2. Em uma nova linha dessa tabela, selecione a categoria que o item desejado pertence.
3. Agora selecione o Item desejado. (Se não estiver presente na lista, pode ser que ainda não foi cadastrado ou que foi descontinuado recentemente.)

4. Às vezes é necessário modificar o campo Unidades de base, que é a quantidade mínima de unidades em que o preço de compra é baseado. Como exemplo:
   • Para um kilo de pregos normais a base seria 1. Mas pregos telheiros são muitas vezes fornecidos em pacotes de 0,5kg, então para estes a base seria 0,5.
   • Para aços longos, a base seria 1 para compras em kilos mas seria 12 para compras definidas em metros lineares (assumindo barras com comprimento de 12m).
5. Para alguns itens pode ser que seja necessário modificar o campo Unidade. Por exemplo, aços longos podem ser comprados ou em kilos ou em metros lineares (barras ou rolos).
6. O campo Preco base é para colocar o preço unitário de compra do item, ou seja, o preço de custo total da mercadoria para chegar no seu estabelecimento. Este campo aceita até quatro casos decimais.
7. O campo Qtd. é a quantidade de unidades compradas. Este campo aceita até três casos decimais.
8. O subtotal do item será calculado e salvo automaticamente. Anote também que o valor total do pedido de compra correspondente na tabela superior será atualizado simultaneamente.

Editar

1. Campos acinzentados não podem ser editados. Em caso de erro, o item (ou o pedido de compra) tem que ser deletado por inteiro.
2. Os demais campos podem ser editados a qualquer momento sem restrições.

Campos fiscais

A parte fiscal ainda está em desenvolvimento e a funcionalidade está limitada. Por enquanto, campos fiscais podem ser preenchidos manualmente ou, nos casos onde o sofie já sabe dos detalhes, os campos serão preenchidos automaticamente.

Veja também

• Pedidos de compra e notas fiscais de entrada
• Controle de inventário